4 conseils rapides pour gérer la surcharge d’e-mails lors de vos déplacements

Le courrier électronique est connu pour stresser certains membres de la génération Z et d’autres qui préfèrent l’immédiateté des applications de chat dans une boîte de réception bondée. Mais l’ancien système postal électronique a toujours ses fans, qui préfèrent peut-être sa lenteur – ou son utilité pour composer des messages plus longs, livrer des pièces jointes et organiser la trace papier numérique. De nombreuses applications incluent des raccourcis pour simplifier la gestion des e-mails, donc si vous fouillez souvent dans votre boîte de réception sur votre téléphone, voici quelques-uns de ces gains de temps pour Gmail de Google et iOS Mail d’Apple.

Le classement ou le vidage rapide des messages vous permet de prendre immédiatement le contrôle de votre boîte de réception – et vous pouvez le faire avec votre pouce, grâce aux commandes “glisser” de l’application de messagerie. Par exemple, vous pouvez attribuer une action (comme “drapeau”) à un balayage vers la gauche et choisir une autre action (comme “archiver”) pour son balayage vers la droite. Et Supprimer est toujours une option.

Le crédit…Google

Dans l’application Gmail pour Android, appuyez sur l’icône de menu en haut à gauche, sélectionnez Paramètres dans la liste, puis choisissez Actions de balayage. Appuyez sur le bouton Modifier pour sélectionner une action pour le balayage vers la gauche et vers la droite. La version iOS utilise des mots différents mais des étapes similaires.

Le crédit…Litière

Pour configurer vos actions de balayage dans iOS Mail, appuyez sur l’icône Paramètres sur l’écran d’accueil de l’iPhone, sélectionnez Mail et choisissez Options de balayage. Choisissez l’action que vous souhaitez attribuer aux fonctions Swipe Left et Swipe Right.

Vous voulez supprimer plusieurs messages à la fois ? Dans Gmail, appuyez sur l’icône à côté de chaque message indésirable dans votre boîte de réception, puis appuyez sur l’icône de la corbeille. Dans iOS Mail, appuyez d’abord sur le bouton Modifier, puis sélectionnez les messages et appuyez sur Corbeille en bas à droite de l’écran.

Le crédit…À gauche, Google ; bonne pomme

Les paramètres de notification de votre téléphone peuvent vous informer de l’arrivée de nouveaux e-mails. Si vous voulez une autre façon d’espionner les messages récents, vous pouvez ajouter un widget de messagerie à votre écran d’accueil.

Sur la plupart des téléphones exécutant Android 9 ou version ultérieure, appuyez sur une zone vide de l’écran d’accueil jusqu’à ce que le menu Widgets apparaisse. Sélectionnez Gmail ou un autre widget de messagerie que vous souhaitez utiliser et faites-le glisser vers l’emplacement souhaité sur l’écran d’accueil.

Le crédit…Google

Sur un iPhone avec iOS 14 ou version ultérieure, appuyez votre doigt sur une zone vide de l’écran d’accueil (ou de l’écran Aujourd’hui) jusqu’à ce que les icônes commencent à bouger, puis appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur gauche. Dans la case Search Widgets, tapez « mail », ce qui ouvre l’option pour iOS Mail – ou Gmail si vous l’utilisez ; notez que parfois les widgets sont méticuleux. Faites votre sélection et appuyez sur le bouton Ajouter un widget sur l’écran suivant.

Le crédit…Litière

Dans iOS Mail, vous pouvez également appuyer longuement sur la vue de la boîte de réception pour afficher plusieurs messages et obtenir un menu d’actions pour répondre, transférer ou signaler.

Les moments où vous attendez une réunion (ou un autre événement) sont une bonne occasion de gérer votre messagerie. La plupart des applications de messagerie offrent un certain nombre de fonctionnalités de productivité.

Dans un nouveau message Gmail, appuyez sur l’icône de trombone en haut de l’écran pour ajouter une pièce jointe, telle qu’une photo ou un fichier stocké dans Google Drive. Vous pouvez appuyer sur le menu Plus à trois points sur un message nouvellement reçu et l’ajouter à votre liste de tâches Google Tasks. Vous souhaitez respecter les horaires de bureau et définir un message à envoyer plus tard ? Après avoir composé le texte, appuyez sur le menu Plus en haut à droite de l’écran et choisissez Planifier l’envoi.

Le crédit…À gauche, Google ; bonne pomme

Pour ajouter une pièce jointe dans l’application iOS Mail d’Apple, commencez un nouveau message et appuyez sur une zone vide où vous souhaitez insérer le fichier. Dans la barre d’outils qui apparaît au-dessus du clavier, appuyez sur l’icône du type de fichier que vous souhaitez joindre ; La fonction Mail Drop d’Apple peut envoyer une pièce jointe jusqu’à 5 mégaoctets à l’aide de son service iCloud. Appuyez sur l’icône carrée à droite de l’icône de l’appareil photo pour numériser un nouveau document et le joindre au message. Besoin d’annoter ce dossier ou de signer un formulaire ? Appuyez sur l’icône du stylo pour la marquer sur l’écran avec votre stylo ou le bout de votre doigt.

L’une des principales causes de surcharge de la boîte de réception peut être un flux constant de messages de liste de diffusion provenant d’organisations et de spécialistes du marketing. Si vous décidez que vous ne souhaitez plus continuer à lire (ou supprimer) ces missives, faites défiler vers le bas du message et recherchez un lien pour vous désinscrire ou modifier vos préférences de messagerie. La plupart des entreprises légitimes incluent ces options.

Le crédit…À gauche, Google ; bonne pomme

L’application iOS Mail affiche généralement un bouton Se désabonner en haut d’un message de liste de diffusion. Appuyez sur le bouton et confirmez votre intention de vous désabonner – et rendez votre boîte de réception un peu plus gérable.

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