Remark les entreprises peuvent mieux tirer parti des logiciels de proposition

Avec un logiciel de gestion des propositions disponible, les cabinets comptables peuvent tirer parti des outils d’intelligence artificielle (IA) et d’automatisation pour accélérer leurs plans de transformation numérique.

Grâce à ce logiciel basé sur le cloud, les entreprises peuvent réduire les heures non facturables consacrées au développement de propositions, encourager la collaboration d’équipe centrée sur le client et obtenir des informations clés à partir d’analyses de données clés pour mieux comprendre quel contenu mène à de nouvelles opportunités d’affaires.

Amélioration de l’automatisation et des informations sur les données

Selon une étude récente, un tiers des équipes comptables consacrent 51 % à 75 % de leur temps à des tâches répétitives comme l’élaboration de propositions commerciales. En conséquence, 56 % des comptables déclarent avoir besoin d’outils d’automatisation pour faire face à leurs charges de travail quotidiennes.

Avec un logiciel de gestion des propositions, les entreprises peuvent créer efficacement des documents de haute qualité grâce à des fonctionnalités de saisie semi-automatique, des intégrations intuitives et des bibliothèques de contenu à jour qui produisent des propositions personnalisées pour chaque client.

Grâce à ses fonctionnalités et outils d’automatisation alimentés par l’IA, le logiciel de proposition suggère le contenu le plus convaincant à utiliser dans les demandes de propositions (RFP), permettant aux entreprises de rationaliser le processus de développement de propositions chronophage tout en attirant de nouveaux clients et en surpassant les concurrents. Des recherches récentes montrent que 70 % des entreprises peuvent traiter des volumes plus élevés d’appels d’offres par an avec un logiciel de création de propositions, augmentant ainsi leurs chances de gagner des affaires auprès de clients nouveaux et existants.

Le logiciel de gestion des propositions n’est pas seulement un outil basé sur le cloud qui prend en charge la réduction du travail non facturable, c’est aussi une ressource pour l’analyse des données critiques. Pour répondre aux demandes et rester compétitifs sur le marché, les cabinets comptables doivent avoir accès à des données importantes pour comprendre quels domaines opérationnels nécessitent plus ou moins d’attention.

En adoptant une vision analytique du processus d’élaboration de propositions, les cabinets comptables peuvent mieux comprendre quel contenu résonne et ne résonne pas avec les clients, un facteur qui peut souvent affecter les résultats des opportunités commerciales. Pour aider à ouvrir le rideau, le logiciel de proposition est équipé de fonctionnalités de suivi détaillées qui vous montrent quel contenu retient le plus l’attention.

L’outil mesure les statistiques d’engagement telles que les clics et les partages, permettant aux entreprises d’identifier et d’analyser le contenu auquel les clients accordent le plus d’attention et qui se soucient le plus. Tout cela soutient l’avantage concurrentiel des entreprises en leur permettant d’avoir une solide compréhension des principaux domaines de préoccupation de leurs clients et de la manière de résoudre ces problèmes.

Le logiciel d’automatisation des propositions stocke efficacement ces informations en un seul endroit afin qu’elles soient facilement accessibles à tout moment pendant le processus de développement de l’appel d’offres. En conséquence, les informations disponibles permettent aux entreprises d’affiner leurs tactiques de proposition, d’augmenter leurs chances d’attirer de nouvelles entreprises, de surpasser leurs concurrents et de mieux comprendre les besoins et les préoccupations de leurs clients. Ceci est essentiel, étant donné que 82 % des entreprises estiment que les clients sont plus exigeants que jamais en matière de services comptables.

Amélioration de la collaboration d’équipe axée sur le client

Selon un rapport récent, le nombre de travailleurs entièrement à distance a été multiplié par 2,5 au cours de la dernière année. Alors que la main-d’œuvre distribuée continue d’être la nouvelle norme, les entreprises doivent disposer des outils et des ressources nécessaires pour soutenir la collaboration en équipe, où que se trouvent les employés.

La technologie basée sur le cloud est un outil essentiel pour les opérations commerciales en raison de ses capacités d’accessibilité et de collaboration. En fait, 50 % des cabinets comptables ont adopté la technologie cloud dans leurs opérations quotidiennes, car elle facilite la collaboration et réduit les erreurs grâce à la standardisation des processus et des tâches.

Avec le logiciel de proposition, les effectifs distribués peuvent facilement accéder aux documents et informations importants en un seul endroit. La technologie prend en charge l’intégration d’applications populaires telles que Microsoft 365, permettant aux équipes de travailler de manière transparente sur toutes les plateformes et avec plusieurs membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent. Par conséquent, les employés peuvent co-rédiger des appels d’offres, ce qui leur permet de faire avancer le processus sans attendre les commentaires des parties prenantes ou d’autres goulots d’étranglement opérationnels.

En moyenne, 76 % des équipes travaillant sur des propositions déclarent que le logiciel d’automatisation des propositions les a aidées à réduire de 53 % le temps moyen passé à remplir les appels d’offres. Ceci est extrêmement important étant donné que le soutien aux employés des cabinets comptables est limité et que la charge de travail quotidienne continue d’augmenter.

Grâce à une technologie basée sur le cloud, telle qu’un logiciel de gestion des propositions, les entreprises peuvent gérer efficacement un plus grand volume de propositions et créer des documents personnalisés de haute qualité sans épuiser un temps ou des ressources précieux.

L’attente de la transformation numérique est terminée

Nous avons constaté que 91 % des entreprises sont déjà engagées dans une forme ou une autre d’initiatives numériques, 87 % des dirigeants d’entreprise affirmant que la numérisation est une priorité. Cependant, malgré cette poussée en faveur de l’adoption de technologies modernes, seuls 7 % des petits cabinets comptables et 2 % des grandes entreprises estiment qu’ils maximisent à 100 % la valeur de leur technologie.

En cette période de transformation de la profession comptable, les entreprises doivent adopter des technologies modernes facilement intégrables aux opérations existantes, accessibles à tous les employés, et soutenir les objectifs d’affaires actuels et futurs de l’entreprise.

Les technologies basées sur le cloud, telles que les logiciels de gestion des propositions, peuvent réellement ajouter de la valeur et de la compétitivité aux opérations des cabinets comptables. En rationalisant le processus d’appel d’offres avec ce logiciel, les entreprises peuvent économiser un temps et des ressources précieux tout en favorisant une collaboration réussie axée sur le client et en obtenant des informations à partir de données critiques qui exposent les faiblesses potentielles de leurs stratégies commerciales.

Avec tout cela, les cabinets comptables peuvent se développer pendant cette période difficile où les services sont en forte demande, ce qui leur permet de garder une longueur d’avance sur les opportunités commerciales et d’élargir leurs offres aux futurs clients.

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