Les membres du groupe de travail s’inquiètent des choices logicielles envisagées pour le nouveau système de DSE du DOC – État de la réforme

Le département des services correctionnels de l’Oregon (DOC) prévoit de mettre en œuvre un nouveau système de dossier de santé électronique (DSE), mais les parties prenantes ont des inquiétudes quant au type de logiciel du fournisseur envisagé pour le nouveau système.

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Mercredi, les responsables du DOC ont discuté de la question lors d’une réunion du groupe de travail conjoint de l’Oregon sur les soins médicaux correctionnels. Joe Bugher, Directeur Adjoint de la Division des Services de Santé au DOCa déclaré que le ministère a publié une demande de propositions (RFP) pour un DSE qui couvrirait traitement médical, dentaire, pharmaceutique et toxicomanie.

“Le futur EHR nous permettra d’interagir avec les systèmes de santé existants selon les besoins”, a déclaré Bugher. « La communauté EHR de l’Oregon est très diversifiée, avec environ 88 solutions différentes sur l’ensemble du continuum. Nous en apprendrons davantage sur le calendrier de mise en œuvre une fois le processus de demande de propositions terminé. Nous prévoyons l’exécution du contrat cet automne. Notre meilleure estimation est qu’il sortira au printemps 2023. »

Plusieurs membres du groupe de travail se sont dits préoccupés par le fait que les trois principaux fournisseurs à l’étude n’incluaient pas Épique en tant que fournisseur de logiciels, cependant, car de nombreux établissements de santé de l’Oregon l’utilisent.

“Il n’y a pas de choc ici que je sois un fan d’Epic, donc je vais y mettre mon parti pris”, a déclaré la représentante Maxine Dexter (D-Portland). “Cela dit, je crains que ce ne soit pas l’un des derniers envisagés. Vous avez tous ces médecins qui ont travaillé avec de nombreuses plateformes différentes et qui en comprennent les avantages. De loin, Epic est le plus fonctionnel et le plus interopérable.

Le DOC RFP a reçu 6 réponses de fournisseurs, mais seulement 1 a apporté une version Epic à la table, a déclaré Bugher.

“Ce qui est différent de dire:” Comment évaluons-nous Epic et comment Epic ne répond-il pas à nos besoins “”, a-t-il déclaré. « Ce que nous évaluons, ce sont les capacités du produit et la proposition du fournisseur. Et c’est ce que nous marquons vraiment. Il ne suffit donc pas de dire qu’Epic ne répondrait pas à nos besoins en tant que logiciel en soi. C’est cette combinaison des deux.”

Dexter a déclaré qu’elle était préoccupée par le processus d’interface entre le DOC et d’autres établissements de santé si Epic n’était pas disponible, notant que la plupart des hôpitaux utilisent Epic. Elle a dit que cela pourrait prêter à confusion si les patients ont des services médicaux effectués dans d’autres établissements.

“Cela peut coûter cher”, a-t-elle déclaré. “Si vous ne comprenez pas qu’une personne a subi un scanner la semaine dernière et qu’elle le refait maintenant, fondamentalement, au niveau de l’État, cela entraînera une augmentation des coûts.”

Le coprésident du groupe de travail, Andrew Suchocki, était d’accord avec Dexter.

“En tant que contributeur, cela me met très en colère”, a déclaré Suchocki. “En tant que clinicien, je désespère parce que je pratique dans un trou noir lorsque les patients viennent de [DOC]. Considérez-nous comme des médecins communautaires suppliant dans leurs négociations de penser à travers notre objectif alors que nous pensons à la continuité.

Même si cela demande un peu plus de construction supplémentaire du côté du DOC, même si vous devez vous adresser à l’Assemblée législative et dire que cela pourrait coûter un peu plus d’argent, je pense que nous tous au sein du groupe de travail serions prêts à aller au dossiers pour faire ce que nous pouvons pour expliquer à l’État les avantages et la véritable valeur de l’utilisation d’un système de santé véritablement interopérable. Même si cela demande un peu plus de travail sur le front-end, nous vous prions de reconsidérer.

DOC en est aux dernières étapes des négociations contractuelles, mais Kelly Mix, Directeur des achats du Département des services administratifs de l’Oregona dit interrompre les négociations et relancer le processus d’approvisionnement peut être une option.

“Cela signifie revenir à la case départ”, a déclaré Mix. “Il n’y a aucune garantie que nous finirons dans un endroit différent de celui où nous sommes aujourd’hui. Cela dépend de la qualité des propositions que nous recevons des fournisseurs.

Les membres du groupe de travail devraient réexaminer la question lors de la réunion de juillet.

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