3 stratégies pour Enterprise Cloud Finops

Finops est un mot à la mode avec plusieurs significations, selon à qui vous parlez. J’ai entendu dire qu’il était défini comme tout, de la « technologie et des outils » à la « culture et à la communication » et même aux « processus commerciaux ». Il est plus grand que n’importe lequel d’entre eux – et fait parfois partie des trois.

Le consensus pour ceux qui s’occupent du cloud computing ? Finops est lié à la gestion financière dans le cloud. Il s’agit d’un ensemble de modèles d’exploitation et de technologies qui combinent les meilleures pratiques avec la technologie et la culture pour améliorer la capacité d’une entreprise à optimiser les coûts du cloud. Il s’agit d’une collaboration entre l’informatique, les développeurs, la finance, l’approvisionnement et d’autres acteurs de l’entreprise pour tirer le meilleur parti de la technologie de cloud computing.

Les entreprises passent souvent à côté de certains des concepts les plus importants et les plus précieux de leurs stratégies financières. Parfois, les équipes Finops suivent les mauvais dirigeants, ou surestiment ou sous-estiment l’objectif de Finops. Voici trois suggestions qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre investissement dans le cloud :

changements organisationnels. En tant que consultant, je change rarement la structure des organisations – c’est souvent un nid de guêpes. Cependant, lorsqu’une entreprise déploie le suivi, les rapports et les contrôles Finops, quelqu’un omet souvent de prendre les décisions difficiles quant à qui doit fournir le contrôle centralisé requis par de nombreux plans Finops.

La mise en place d’un bureau d’affaires dans le cloud est souvent le meilleur moyen d’accéder à un programme finaps fonctionnel. C’est une chose de suivre les dépenses et c’en est une autre de fixer des limites et de contrôler les dépenses à l’aide d’outils automatisés.

Quelqu’un doit passer ces appels, puis communiquer clairement la raison d’être des processus et leur valeur commerciale, puis maintenir des canaux de communication ouverts avec toutes les personnes concernées. Cela inclut l’ingénierie, la finance et même les utilisateurs et l’équipe de direction. Quelqu’un ou une équipe doit prendre cette responsabilité ou le programme finaps ne fonctionnera pas.

Automatisation. Nous définissons souvent les finaps comme la surveillance des coûts, le contrôle des coûts et l’optimisation des coûts. Mais nous comptons souvent sur les humains pour mener à bien les processus que nous définissons autour de ces concepts. Ce système n’évolue pas.

L’une des principales raisons de faire des finaps en premier lieu est de mettre en place des processus automatisés qui collectent les données sur les dépenses dans le cloud, analysent ces données, puis prennent des mesures correctives. L’action corrective peut consister à retirer les instances de calcul et de stockage qui ne sont plus utilisées, ou à envoyer des avertissements par e-mail lorsque les dépenses du cloud public sont sur le point de dépasser le budget convenu. Vous devez automatiser tout cela, et ce n’est pas si difficile à faire.

Visibilité sur les contrats des fournisseurs de cloud. La plupart des fournisseurs de cloud vous font signer des contrats qui précisent comment ils vous facturent. Certains sont simples, comme les frais d’utilisation horaires ou la quantité de données utilisées ou stockées. D’autres prêtent à confusion et ne sont pas entièrement visibles pour les processus et outils finaps qui suivent les dépenses liées au cloud.

Certains sont si déroutants que les personnes qui ont mis en place les processus finaps simplifient souvent à l’excès les termes de l’accord. Cela signifie que vous vous retrouverez avec une facture cloud plusieurs fois plus importante que prévu et/ou ce que prédisent les outils Finops. Cela se produit généralement lorsque vous atteignez un seuil ou déclenchez un autre événement où les coûts augmentent ou diminuent de manière significative. Si vous signez un contrat, vous devrez saisir soigneusement les conditions dans votre outil et vos modèles Finops, y compris les conditions qui sont… eh bien, créatives.

Ne négligez pas ces trois facteurs clés qui peuvent faire ou défaire votre système finaps. Mettre en place un bureau d’affaires cloud et attribuer des responsabilités. Automatisez autant que vous le pouvez. Examinez et interprétez les termes de vos accords de fournisseur dans une langue que le système Finops peut comprendre. Communiquez clairement les buts et objectifs de Finops aux personnes impliquées, aux niveaux dont elles ont besoin pour comprendre les buts et objectifs.

Facile, non ?

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